Il Piano Formativo Aziendale come strumento di governance della formazione continua: progettazione di un modello organizzativo per l'Area Infermieristica ed Ostetrica dell'Ast di Fermo.

Introduction Continuing professional development (CPD) is a strategic tool for enhancing healthcare professionals’ competencies and improving the quality of care. To effectively achieve these objectives, training management should be supported by structured organizational processes and appropriate tools capable of ensuring alignment between training needs, organizational goals, and the planning of educational activities. Aim To design an organizational procedure for the management of the Corporate Training Plan (CTP) of the Nursing and Midwifery Department of AST Fermo, aimed at formalizing a process that was already well established in organizational practice but had not previously been documented in a specific institutional procedure. Materials and Methods The project was developed during the internship of the Master's Degree Programme in Nursing and Midwifery Sciences at the Health Professions Department of AST Fermo. The project was carried out in two phases: a descriptive phase, conducted between December 2025 and March 2026, including the analysis of the existing organizational process, the relevant regulatory framework, the scientific literature, and the documentation adopted by other Italian healthcare organizations; and a design phase, conducted between March and April 2026, aimed at developing the organizational procedure. Results An organizational procedure for the management of the Corporate Training Plan of the Nursing and Midwifery Department was developed according to the organization's document format. The procedure defines the operational phases of the process, from training needs assessment to the planning and implementation of educational activities, identifying the roles and responsibilities of the stakeholders involved while introducing monitoring and evaluation tools to support the process. Conclusions The proposed procedure enables the formalization and standardization of the Corporate Training Plan management process, promoting greater organizational clarity, improved traceability of activities, and stronger support for continuing professional development governance. In addition, two operational tools for training evaluation were developed: one aimed at assessing participants' perceived training needs before the educational intervention, and the other designed to evaluate the transfer of learning into professional practice. Together, these tools are intended to support a more comprehensive monitoring of the effectiveness of educational interventions.

Introduzione: La formazione continua rappresenta uno strumento strategico per garantire lo sviluppo delle competenze dei professionisti sanitari e il miglioramento della qualità dell'assistenza. Affinché tali finalità possano essere perseguite efficacemente, è necessario che la gestione della formazione sia supportata da processi organizzativi strutturati e da strumenti in grado di garantire coerenza tra fabbisogni formativi, obiettivi aziendali e programmazione delle attività formative. Obiettivo: Progettare una procedura organizzativa per la gestione del Piano Formativo Aziendale (PFA) dell'Area Infermieristica ed Ostetrica dell'AST di Fermo, finalizzata alla formalizzazione di un processo già consolidato nella pratica organizzativa ma non precedentemente descritto all'interno di uno specifico documento aziendale. Materiali e metodi: Il progetto è stato sviluppato nell'ambito del tirocinio del Corso di Laurea Magistrale in Scienze Infermieristiche e Ostetriche presso la U.O.C Servizio Professioni Sanitarie dell'AST di Fermo. Il percorso progettuale si è articolato in due fasi: una fase descrittiva, avvenuta tra dicembre 2025 e marzo 2026, comprendente l'analisi del processo organizzativo esistente, della normativa di riferimento, della letteratura scientifica e della documentazione adottata da altre Aziende sanitarie italiane, e una fase progettuale, avvenuta tra marzo e aprile 2026, finalizzata allo sviluppo della procedura. Risultati: È stata elaborata una procedura organizzativa per la gestione del Piano Formativo Aziendale dell'Area Infermieristica ed Ostetrica, strutturata secondo il format aziendale. La procedura definisce le fasi operative del processo, dalla rilevazione dei fabbisogni formativi alla pianificazione e realizzazione degli interventi formativi, individuando ruoli e responsabilità dei soggetti coinvolti e introducendo strumenti di monitoraggio e valutazione del processo. Conclusioni: La procedura sviluppata consente di formalizzare e standardizzare il processo di gestione del Piano Formativo Aziendale, favorendo una maggiore chiarezza organizzativa, la tracciabilità delle attività e il supporto ai processi di governance della formazione continua. A completamento della proposta, sono stati inoltre elaborati due strumenti operativi per la valutazione della formazione, finalizzati alla rilevazione iniziale dei bisogni percepiti e alla valutazione della ricaduta degli apprendimenti nella pratica professionale, con l’obiettivo di favorire un monitoraggio più completo dell’efficacia degli interventi formativi.