Introduction. The integration of newly hired nurses into the Operating Block represents a critical phase of the professional pathway, owing to the high technical and relational complexity of the setting and to the frequent absence of formalised and consistent pathways. Within the UOSD Gestione Blocchi Operatori Ospedalieri of AST Macerata, this gap translates into inconsistent onboarding practices across the different sites. The study aimed to develop a structured onboarding procedure, accompanied by a competency evaluation form, applicable to the three perioperative nursing roles: circulating nurse, nurse assisting in anaesthesia, and scrub nurse. Materials and methods. This descriptive-exploratory study was organised into four sequential phases: a systematic literature review conducted according to the PIO model; an analysis of internal organisational documents; a qualitative study based on semi-structured interviews with the I.F.O. of the Operating Blocks of Macerata and Civitanova Marche, using purposive sampling and thematic analysis; and the development of the two instruments, with validation of the evaluation form through an expert review carried out by ten experienced nurses. Results. The documentary analysis and the interviews highlighted the absence of a shared pathway and the need for explicit and progressive evaluation criteria. An onboarding procedure organised into temporal phases and an evaluation form comprising seventy observable behavioural indicators were developed, differentiated by role and graded on a five-point Likert scale. Validation showed full agreement on the clarity of nearly all indicators. The pilot implementation, initiated at the Operating Block of Recanati, allowed a first application under real conditions, with initial positive feedback. Discussion. The instruments developed translate the relevant needs into shared operational criteria and constitute a first structured reference for perioperative onboarding within AST Macerata, promoting equity in training and consistency across the sites of the UOSD. Their extension to the remaining sites and validation on larger samples represent the main avenues for future development. Keywords: onboarding, Operating Block, onboarding procedure, evaluation form, perioperative nursing competencies, content validation.

Introduzione. L’inserimento degli infermieri neoassunti nel Blocco Operatorio rappresenta una fase critica del percorso professionale, in ragione dell’elevata complessità tecnica e relazionale dell’area e della frequente assenza di percorsi formalizzati e omogenei. Nella UOSD Gestione Blocchi Operatori Ospedalieri dell’AST Macerata tale carenza si traduce in modalità di accoglienza disomogenea tra le sedi. Il lavoro si è posto l’obiettivo di sviluppare una procedura strutturata di inserimento, corredata da una scheda di valutazione delle competenze, applicabile ai tre ruoli infermieristici perioperatori: circolante, addetto all’assistenza anestesiologica e strumentista. Materiali e metodi. Lo studio, di tipo descrittivo-esplorativo, si è articolato in quattro fasi sequenziali: una revisione sistematica della letteratura condotta secondo il modello PIO; l’analisi della documentazione aziendale; uno studio qualitativo mediante interviste semistrutturate agli I.F.O. dei Blocchi Operatori di Macerata e Civitanova Marche, con purposive sampling e analisi tematica; lo sviluppo dei due strumenti, con validazione della scheda tramite expert review da parte di dieci infermieri esperti. Risultati. L’analisi documentale e le interviste hanno evidenziato l’assenza di un percorso condiviso e la necessità di criteri valutativi espliciti e progressivi. Sono stati elaborate una procedura articolata per fasi temporali e una scheda con settanta indicatori comportamentali osservabili, differenziati per ruolo e graduati su scala Likert a cinque livelli. La validazione ha evidenziato piena concordanza sulla chiarezza per la quasi totalità degli indicatori. L’implementazione pilota, avviata presso il Blocco Operatorio di Recanati, ne ha consentito una prima applicazione in condizioni reali, con primi riscontri positivi. Discussione. Gli strumenti sviluppati traducono i bisogni rilevanti in criteri operativi condivisi e costituiscono un primo riferimento strutturato per l’onboarding perioperatorio nell’AST Macerata, promuovendo equità formativa e omogeneità tra le sedi dell’UOSD. La loro estensione alle restanti sedi e una validazione su campioni più ampi rappresentano le principali prospettive di sviluppo. Parole chiave: onboarding, Blocco Operatorio, procedura di inserimento, scheda di valutazione, competenze infermieristiche perioperatorie, validazione di contenuto.

DALL'EVIDENZA SCIENTIFICA ALLA PRATICA ORGANIZZATIVA: PROGETTAZIONE DI UN PERCORSO DI ONBOARDING PER L'INFERMIERE NEOASSUNTO IN BLOCCO OPERATORIO

MONACHESI, CHIARA
2025/2026

Abstract

Introduction. The integration of newly hired nurses into the Operating Block represents a critical phase of the professional pathway, owing to the high technical and relational complexity of the setting and to the frequent absence of formalised and consistent pathways. Within the UOSD Gestione Blocchi Operatori Ospedalieri of AST Macerata, this gap translates into inconsistent onboarding practices across the different sites. The study aimed to develop a structured onboarding procedure, accompanied by a competency evaluation form, applicable to the three perioperative nursing roles: circulating nurse, nurse assisting in anaesthesia, and scrub nurse. Materials and methods. This descriptive-exploratory study was organised into four sequential phases: a systematic literature review conducted according to the PIO model; an analysis of internal organisational documents; a qualitative study based on semi-structured interviews with the I.F.O. of the Operating Blocks of Macerata and Civitanova Marche, using purposive sampling and thematic analysis; and the development of the two instruments, with validation of the evaluation form through an expert review carried out by ten experienced nurses. Results. The documentary analysis and the interviews highlighted the absence of a shared pathway and the need for explicit and progressive evaluation criteria. An onboarding procedure organised into temporal phases and an evaluation form comprising seventy observable behavioural indicators were developed, differentiated by role and graded on a five-point Likert scale. Validation showed full agreement on the clarity of nearly all indicators. The pilot implementation, initiated at the Operating Block of Recanati, allowed a first application under real conditions, with initial positive feedback. Discussion. The instruments developed translate the relevant needs into shared operational criteria and constitute a first structured reference for perioperative onboarding within AST Macerata, promoting equity in training and consistency across the sites of the UOSD. Their extension to the remaining sites and validation on larger samples represent the main avenues for future development. Keywords: onboarding, Operating Block, onboarding procedure, evaluation form, perioperative nursing competencies, content validation.
2025
2026-07-16
FROM SCIENTIFIC EVIDENCE TO ORGANIZATIONAL PRACTICE: DESIGNING AN ONBOARDING PATHWAY FOR NEWLY HIRED NURSES IN THE OPERATING ROOM
Introduzione. L’inserimento degli infermieri neoassunti nel Blocco Operatorio rappresenta una fase critica del percorso professionale, in ragione dell’elevata complessità tecnica e relazionale dell’area e della frequente assenza di percorsi formalizzati e omogenei. Nella UOSD Gestione Blocchi Operatori Ospedalieri dell’AST Macerata tale carenza si traduce in modalità di accoglienza disomogenea tra le sedi. Il lavoro si è posto l’obiettivo di sviluppare una procedura strutturata di inserimento, corredata da una scheda di valutazione delle competenze, applicabile ai tre ruoli infermieristici perioperatori: circolante, addetto all’assistenza anestesiologica e strumentista. Materiali e metodi. Lo studio, di tipo descrittivo-esplorativo, si è articolato in quattro fasi sequenziali: una revisione sistematica della letteratura condotta secondo il modello PIO; l’analisi della documentazione aziendale; uno studio qualitativo mediante interviste semistrutturate agli I.F.O. dei Blocchi Operatori di Macerata e Civitanova Marche, con purposive sampling e analisi tematica; lo sviluppo dei due strumenti, con validazione della scheda tramite expert review da parte di dieci infermieri esperti. Risultati. L’analisi documentale e le interviste hanno evidenziato l’assenza di un percorso condiviso e la necessità di criteri valutativi espliciti e progressivi. Sono stati elaborate una procedura articolata per fasi temporali e una scheda con settanta indicatori comportamentali osservabili, differenziati per ruolo e graduati su scala Likert a cinque livelli. La validazione ha evidenziato piena concordanza sulla chiarezza per la quasi totalità degli indicatori. L’implementazione pilota, avviata presso il Blocco Operatorio di Recanati, ne ha consentito una prima applicazione in condizioni reali, con primi riscontri positivi. Discussione. Gli strumenti sviluppati traducono i bisogni rilevanti in criteri operativi condivisi e costituiscono un primo riferimento strutturato per l’onboarding perioperatorio nell’AST Macerata, promuovendo equità formativa e omogeneità tra le sedi dell’UOSD. La loro estensione alle restanti sedi e una validazione su campioni più ampi rappresentano le principali prospettive di sviluppo. Parole chiave: onboarding, Blocco Operatorio, procedura di inserimento, scheda di valutazione, competenze infermieristiche perioperatorie, validazione di contenuto.
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Utilizza questo identificativo per citare o creare un link a questo documento: https://hdl.handle.net/20.500.12075/27150